en dit is waarom dat ertoe doet.

De vakantieperiode staat voor de deur. Even opladen, tijd voor jezelf en je gezin, en nieuwe energie opdoen. Maar voor veel ondernemers voelt de laatste werkweek vaak allesbehalve ontspannen. Je hoofd zit vol to-do’s, je mailbox stroomt over en je vraagt je af hoe je alle projecten en taken netjes afrond en achterlaat. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Uit onderzoek blijkt dat ruim een derde van de Nederlanders last heeft van vakantiestress. Zeker ondernemers en teamleiders ervaren druk om het werk goed over te dragen, zodat alles doorloopt tijdens hun afwezigheid. Gelukkig kun je met een goede voorbereiding veel rust creëren, zowel op de werkvloer als in je hoofd. Hieronder geef ik je praktische tips om met een gerust hart op vakantie te gaan: 1. Begin op tijd Start minimaal twee weken voor je vakantie met een overzicht: ✔️ Welke werkzaamheden moeten echt afgerond worden? ✔️ Welke taken kunnen wachten tot na je vakantie? Breng structuur aan in je planning en maak een realistisch takenlijstje. Zo voorkom je last-minute stress. 2. Stel prioriteiten Kijk kritisch naar je taken: 👉 Wat is echt belangrijk? 👉 Waar kun je collega’s of medewerkers bij betrekken? 👉 Wat kan doorgeschoven worden naar na je vakantie? 3. Draag werkzaamheden slim over Maak een overdrachtsdocument waarin je lopende zaken kort samenvat. Denk aan: ✔️ Status van projecten ✔️ Afspraken met klanten of leveranciers ✔️ Eventuele knelpunten Plan een overdrachtsgesprek met je team of collega’s en maak afspraken over bereikbaarheid en urgente zaken. Zo voorkom je dat er tijdens je vakantie onnodige telefoontjes of e-mails binnenkomen. 4. Zet je werk af — en vakantie aan Plan bewust ruimte in: ✔️ De dag vóór je vakantie: geen afspraken, alleen afronden en overdragen ✔️ De dag na je vakantie: geen afspraken, alleen opstarten en je planning bijwerken Zet je out-of-office aan op je laatste werkdag, en schakel ‘m pas weer uit als je volledig bent opgestart. Zo voorkom je een overvolle mailbox op dag één. 5. Geniet van je vakantie én van de rust die je hebt gecreëerd Neem de tijd om los te komen van je werk. Laat je werktelefoon even uit en geniet van je vrije tijd. Zo kom je opgeladen en gefocust terug. 💡 Tip: Wil je het komende jaar meer grip en overzicht creëren in je bedrijf, zodat je niet alleen voor je vakantie maar het hele jaar door meer rust ervaart? Plan dan een vrijblijvende kennismaking! Samen kijken we hoe jij meer structuur en overzicht aanbrengt, zodat je met meer werkplezier en rust kunt groeien. Fijne vakantie alvast!

Van chaos naar overzicht: waarom structuur jou vrijheid geeft

De 3 grootste valkuilen van gedreven ondernemers Door mijn werk als Zakelijk Organizer kom ik veel ondernemers tegen die met passie werken, maar gaandeweg vastlopen. Niet omdat ze niet goed zijn in wat ze doen – integendeel – maar omdat ze in één of meerdere van deze valkuilen stappen: 1. Je doet (bijna) alles zelf “Het is sneller als ik het zelf doe…” Op korte termijn? Misschien. Op lange termijn? Kost het je bakken energie én groei. Loslaten is niet makkelijk, zeker als je het goed wilt doen. Maar als jij de bottleneck wordt in je eigen bedrijf, dan kun je niet verder bouwen. En belangrijker nog: je gaat er zelf onder lijden. 2. Je bent de hele dag brandjes aan het blussen “Mijn planning? Die ligt elke dag weer overhoop.” Ad-hoc werken lijkt soms nodig, maar het ondermijnt je focus én je rust. Want als alles belangrijk is, raakt je hoofd overvol. Je leeft van deadline naar deadline, en de werkdruk stijgt langzaam maar zeker. Druk zijn is niet hetzelfde als productief zijn. 3. Je hebt geen helder plan (of het zit alleen in je hoofd) “Ik weet heus wel waar ik naartoe wil.” Maar als je je doelen alleen in je hoofd bewaart, raak je onderweg de richting kwijt. Een goed plan hoeft geen dik boekwerk te zijn, maar het is wél je houvast. Het zorgt voor keuzes. Voor prioriteiten. En voor rust. Wat helpt dan wél? Je hoeft niet nóg harder te werken. Je mag slimmer gaan werken. Dat begint met overzicht. En overzicht ontstaat als je: Bewust tijd maakt voor reflectie Jouw manier van werken tegen het licht houdt Klein begint – met één stap tegelijk Bijvoorbeeld: Plan elke maandag een half uur waarin je vooruitkijkt naar je week Kies per dag 3 echte prioriteiten – niet 20 Zorg voor één centrale plek voor je taken en afspraken En… durf te vragen: “Moet ik dit eigenlijk wel zélf doen?” Je hoeft het niet alleen te doen Misschien denk je nu: “Ja, klinkt logisch, maar waar haal ik de tijd vandaan?” Of: “Bij mij werkt dat vast niet zo.” Dat zijn geen excuses. Dat zijn signalen. En precies dáár begint verandering. Ik help ondernemers zoals jij om vanuit overzicht en structuur weer ruimte te ervaren. Niet met ingewikkelde systemen of starre regels, maar met een aanpak die past bij jou en je bedrijf. Praktisch, nuchter en mensgericht. Wil je hier samen naar kijken? Je bent van harte welkom voor een vrijblijvend gesprek. Even sparren. Samen kijken waar je nu staat, en welke kleine stap jou direct al kan helpen.