Heb je een VA nodig - of juist een Business Organizer?

Annet Heersink • 8 april 2025

Ben je op zoek naar rust, overzicht en structuur in je bedrijf? Dan is de kans groot dat je denkt:
“Ik moet een VA hebben.” Een Virtual Assistant kan je agenda beheren, je inbox opschonen of administratieve taken uit handen nemen – ontzettend fijn.


Maar… wat als de werkdruk niet alleen zit in de hoeveelheid taken, maar in het ontbreken van structuur? Wat als je bedrijf eigenlijk snakt naar duidelijkheid, processen en overzicht?


Dan is het misschien niet (alleen) een VA die je nodig hebt, maar een Business Organizer.


Wat is het verschil tussen een VA en een Business Organizer?

Virtual Assistant (VA) Business Organizer (zoals ik)
Voert taken uit op verzoek Kijkt naar de oorzaak van de drukte
Ondersteunt operationeel Brengt structuur in processen en werkverdeling
Werkt vaak op afstand, uitvoerend Werkt samen met jou aan overzicht, strategie en structuur
Handig bij afgebakende taken Dave

Een VA is fantastisch als je precies weet wát je wilt uitbesteden. Maar als je eerst helderheid nodig hebt in je processen, je prioriteiten of teamstructuur, dan is een Business Organizer de juiste eerste stap.


Wanneer heb je meer aan een Business Organizer?

  • Je bent steeds brandjes aan het blussen en komt niet toe aan wat écht belangrijk is
  • Je voelt je opgeslokt door je bedrijf en mist overzicht in je werkprocessen
  • Je denkt aan een VA, maar weet niet waar je moet beginnen
  • Je wilt groeien op een manier die bij jou past – duurzaam, met rust en werkplezier


Wat ik als Business Organizer voor je doe

Ik help je om weer grip te krijgen op je werk. Geen standaardoplossingen, maar maatwerk:


  • We brengen knelpunten in je werkstructuur in kaart
  • We maken rollen en verantwoordelijkheden helder
  • We organiseren slimmer – niet harder
  • We creëren een werkdag met rust, focus en overzicht


Heb je al een VA of wil je die later inschakelen? Mooi! Met een stevige structuur is het veel makkelijker om effectief uit te besteden. Ik help je die basis op orde te brengen.


VA of Business Organizer? Of allebei?

In veel gevallen is een combinatie de gouden zet. Als Business Organizer help ik je eerst om overzicht te krijgen. Daarna kun je met een gerust hart werk delegeren – op een manier die wérkt. Voor jou én je team.


Klaar voor meer rust en overzicht?

Twijfel je of je beter af bent met een VA of een Business Organizer? Laten we samen sparren over wat het beste bij jouw situatie past.


Plan een gratis kennismakingsgesprek – dan kijken we samen welke route bij jou past.

Plan een gesprek
door Annet Heersink 10 april 2025
Van chaos naar overzicht: waarom structuur jou vrijheid geeft
Een vrouw zit aan een bureau met haar hoofd in haar handen voor een laptop
door Annet Heersink 10 april 2025
De 3 grootste valkuilen van gedreven ondernemers Door mijn werk als Zakelijk Organizer kom ik veel ondernemers tegen die met passie werken, maar gaandeweg vastlopen. Niet omdat ze niet goed zijn in wat ze doen – integendeel – maar omdat ze in één of meerdere van deze valkuilen stappen: 1. Je doet (bijna) alles zelf “Het is sneller als ik het zelf doe…” Op korte termijn? Misschien. Op lange termijn? Kost het je bakken energie én groei. Loslaten is niet makkelijk, zeker als je het goed wilt doen. Maar als jij de bottleneck wordt in je eigen bedrijf, dan kun je niet verder bouwen. En belangrijker nog: je gaat er zelf onder lijden. 2. Je bent de hele dag brandjes aan het blussen “Mijn planning? Die ligt elke dag weer overhoop.” Ad-hoc werken lijkt soms nodig, maar het ondermijnt je focus én je rust. Want als alles belangrijk is, raakt je hoofd overvol. Je leeft van deadline naar deadline, en de werkdruk stijgt langzaam maar zeker. Druk zijn is niet hetzelfde als productief zijn. 3. Je hebt geen helder plan (of het zit alleen in je hoofd) “Ik weet heus wel waar ik naartoe wil.” Maar als je je doelen alleen in je hoofd bewaart, raak je onderweg de richting kwijt. Een goed plan hoeft geen dik boekwerk te zijn, maar het is wél je houvast. Het zorgt voor keuzes. Voor prioriteiten. En voor rust. Wat helpt dan wél? Je hoeft niet nóg harder te werken. Je mag slimmer gaan werken. Dat begint met overzicht. En overzicht ontstaat als je: Bewust tijd maakt voor reflectie Jouw manier van werken tegen het licht houdt Klein begint – met één stap tegelijk Bijvoorbeeld: Plan elke maandag een half uur waarin je vooruitkijkt naar je week Kies per dag 3 echte prioriteiten – niet 20 Zorg voor één centrale plek voor je taken en afspraken En… durf te vragen: “Moet ik dit eigenlijk wel zélf doen?” Je hoeft het niet alleen te doen Misschien denk je nu: “Ja, klinkt logisch, maar waar haal ik de tijd vandaan?” Of: “Bij mij werkt dat vast niet zo.” Dat zijn geen excuses. Dat zijn signalen. En precies dáár begint verandering. Ik help ondernemers zoals jij om vanuit overzicht en structuur weer ruimte te ervaren. Niet met ingewikkelde systemen of starre regels, maar met een aanpak die past bij jou en je bedrijf. Praktisch, nuchter en mensgericht. Wil je hier samen naar kijken? Je bent van harte welkom voor een vrijblijvend gesprek. Even sparren. Samen kijken waar je nu staat, en welke kleine stap jou direct al kan helpen.